定義
当社は、個人情報の保護に関する法律第2条第1項で定める情報を、個人情報として定義します。また個人情報のうち、本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれるものを要配慮個人情報として定義します。
また当社は、個人情報の保護に関する法律第2条第2項で定める情報を個人識別符号として定義します。
本文書においては個人情報および個人識別符号を「個人情報等」として記載します。
管理体制
当社は、個人情報等管理のため、個人情報保護管理者を任命し、管理に必要な組織体制を整備します。また相談窓口及び内部監査の責任者をそれぞれ任命し、管理の透明性に努めます。
個人情報の取得
当社は、個人情報等を取得する場合は、その利用目的を明確にした上で、必要な範囲のみ個人情報を取得します。また、要配慮個人情報を取得する場合は、予め、本人の同意がある場合に限るものとします。
個人情報等の利用および利用目的
当社は、取得した個人情報等の利用にあたっては法令に定められている場合を除き、取得の際に示した利用目的もしくはそれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないものとし、これを達成するための措置を講じるものとします。
法令等の遵守
当社は、個人情報等の取得、利用その他一切の個人情報等の取扱いについて、事業領域に関連のある全ての法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
安全管理措置
当社は、個人情報等の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報等の漏えい、滅失又はき損などを防止及び是正するため、必要かつ適正な情報セキュリティ対策を実現します。
また、当社は従業者に対し個人情報等の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
また、当社は不要となった個人情報等を廃棄する場合には、裁断するなどして個人情報等を復元できない形にして廃棄いたします。
個人情報保護に関する問い合わせ、開示及び苦情・相談等の窓口
当社は、個人情報等の内容について、個人情報保護に関する照会・訂正・追加・削除・苦情・相談をはじめとした問い合わせ、および本人または代理人から当該本人が識別される開示対象個人情報について開示を求められた場合は、ご請求がお客さまご本人によるものであることが確認できた後、遅滞なくこれに応じます。
開示を希望する場合、その他ご質問等がある場合は、問合せフォームより ご連絡ください。
継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを適宜見直し、継続的に改善していきます。
個人情報に関する苦情及び相談窓口
〒997-0052
山形県鶴岡市覚岸寺字水上246番地2
株式会社サリバテック
個人情報保護事務局 海野 英太郎
Email：infoアットマークsalivatech.co.jp
制定年月日 平成31年3月1日
最終改定年月日 令和6年10月21日
株式会社サリバテック
山形県鶴岡市覚岸寺字水上246番地2
代表取締役CEO 砂村 眞琴
株式会社サリバテック（以下「当社」）は、企業活動を通じ、検査利用者・取引関係者・当社従業者などの「個人情報」および「要配慮個人情報」を取得することがあります。取得した「個人情報」および「要配慮個人情報」を保護することは、企業としての社会的責務であると考えております。 当社は個人情報取扱事業者としての社会的責任を認識し、個人情報保護の基本方針を「プライバシーポリシー」として以下のとおり定め、全ての役職員に周知徹底を図り、個人情報を適切に管理します。